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  8月17日上午,天津源丰通档案存储有限公司举行档案资料仓储项目一期工程开工典礼。天津市委市政府、津南区区委区政府及津南经济开发区管理委员会相关领导;全国档案界著名学者、专家;安徽省委、省政府相关领导;安徽省驻津办有关领导;天津市安徽商会;安徽仁众教育基金会和数百家企业代表、媒体代表参加了该仪式。

  据介绍,源丰通档案存储项目共分两期建设,总占地面积120亩。其中第一期占地50亩,第二期占地70亩,总投资预计11亿元,建筑面积总计14.5万平方米,建成后将是国内目前库区面积最大的档案存储基地。

  放眼国内,民营档案公司目前对大多数人来说是一个相对陌生的事物,那档案公司究竟是做什么的,经营哪些业务呢?企业和工商资料显示,天津源丰通档案存储有限公司成立于2014年10月,注册资本2000万元人民币,主营政府民生档案、企业和社团(事业)法人档案资料整理、存储、档案数字化处理及档案修复等。

  源丰通相关负责人告诉记者,档案资源外包目前仍是国内一个新兴行业,在上海、深圳已经发展相对成熟,但在天津及华北地区尚处于初级阶段。源丰通立志成为华北地区最有影响力的档案一站式专业化服务商,为相关企业提供最经济、最安全、杏彩平台官网何乐而不为”最高效的档案管理服务的同时,也将进一步推进档案管理规范的完善、提高全社会档案管理整体水平,实现经济效益与社会效益的双丰收。

  从国内市场看,各类企事业单位的数量以及每年产生的纸质文档越来越多,为保存这些资料,单位需设立自己的档案库房,每年需花费人力去装订、整理、维护,占用办公室的面积,为此付出昂贵的租金或同值的机会成本,同时也造成了社会档案资源的分散,在网络化管理模式下,也存在着极大的信息安全隐患。

  源丰通董事长王满生在接受记者采访时表示,档案的重要价值和管理、存储的难度不言而喻,目前国内外越来越多的单位开始认可并且主动寻求档案资源外包公司的服务,以降低档案保管过程中所花费的大量人力物力。

  据国际外包协会统计数据显示,85%以上的世界500强企业采用了档案资料外包存储,而目前中国企业这一比例还不到5%,意味着档案寄存托管在我国尚属蓝海,有巨大的市场发展空间。

  记者了解到,我国第一批档案中介服务机构成立于20世纪九十年代,至今20余年,目前整个档案外包行业尚属小众,我国尚没有关于档案外包服务的国家级专门法规,仅在一些地方规章中对档案中介机构有所约束和规范。直到2013年,由苏州档案局和昆山企业承担的《档案社会化管理规范研究》项目通过国家档案局评审,首次系统地提出了我国档案社会化寄存保管的行业规范。

  随后在2014年,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确指出“规范并支持社会力量参与档案事务”,更详细阐述为“推广政府购买服务,凡属事务性管理服务,引入竞争机制,通过合同、委托等方式向社会购买。规范并支持档案中介机构、专业机构参与档案事务;支持企业、社会组织和个人依法设立档案事业发展基金;支持有条件的家庭建立家庭档案;支持个人保管、展示其收藏的档案”,标志着民生档案服务外包获得国家政策层面的大力支持,也描绘出了全民参与档案事业的美好愿景。

  2015年12月3日,天津市也颁布了《关于贯彻落实的实施方案》,鼓励社会力量参与档案事务。目前上海、深圳、广东、河南、江苏等为响应“鼓励社会力量参与档案事务”已陆续出台了档案中介结构管理办法并逐步完善,各地档案中介机构已充分创造出明显的社会和经济效益。档案中介机构的发展和政策完善,是新形势下档案出现社会多元化的必然趋势。

  王满生表示,此前我国档案外包行业发展缓慢,一方面与缺乏政策放开、引导有关,另一方面也与投资人对该行业了解不多,不敢涉猎有关。“但近年政策有引导趋势,8年前通过上海仁通档案管理公司第一次涉足档案行业,也是看准了这一行业暂时的空白和未来趋势。而这几年上海运营成果让我看到了档案外包行业的发展前景和服务大众、回馈社会的价值,决心把更大的档案公司开到天津来。我是当兵出身,对祖国、人民有情怀,能服务政府、大众之余有稳定的利益,何乐而不为”,王满生称。

  记者发现,目前国内的民营档案外包机构通常较为分散,库房规模一般在几千到几万平米不等,有业内人士指出,目前档案行业库房的总规模相较市场需求还存在着很大的差距,杏彩平台官网同时过于分散经营也一定程度上增加了管理难度和成本。

  王满生指出,开展档案外包业务一个基本的要求就是稳定,能否满足客户逐年增加的档案储存需求,能否永久储存客户档案是经营者必须考虑的问题。所以他强调档案库房的土地必须是自有的不能是租用。

 

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